Nach mehr als zweieinhalb Jahren Ausnahmezustand und einer möglicherweise weiterhin angespannten Lage über die kommenden Herbst- und Wintermonate, sind die Verwaltungen darauf bedacht die pandemiebedingten Veränderungen der Arbeitsabläufe in geordnete Bahnen zu lenken und zu professionalisieren. Doch wie sieht die Zusammenarbeit der Zukunft aus? Unter dem Titel Zwischen Präsenzkultur und Homeoffice führte Next:Public gemeinsam mit Zoom Video Communications von Januar 2022 bis März 2022 eine Roundtable-Reihe mit Vertreter:innen von Bund, Ländern und Kommunen durch und diskutierte gegenwärtige Herausforderungen und zukünftige Strategien im Kontext des mobilen Arbeitens sowie entlang der Ergebnisse der Studie Verwaltung in Krisenzeiten 2.
Das vorliegende Diskussionspapier bündelt die Ergebnisse der Diskussionen, gegliedert nach den drei Verwaltungsebenen, und führt die Kernpunkte der Roundtable-Reihe auf. Dabei fokussiert sich das Paper auf drei zentrale Fragestellungen:
1.) Wie kann die Arbeit im Homeoffice beziehungsweise hybrides Arbeiten zukünftig gestaltet werden?
2.) Welche Chancen und Herausforderungen bietet remote work / hybrides Arbeiten für die Verwaltung in Zukunft?
3.) Was bedeutet remote work / hybrides Arbeiten für die Ausgestaltung der Bürozeiten, der Büroräumlichkeiten und der Standortfrage?
Da viele Verwaltungsmitarbeiter:innen erstmals während der Corona-Pandemie mehrheitlich aus dem Homeoffice arbeiten konnten und dabei größenteils gute Erfahrungen gesammelt haben, ist allen Beteiligten bewusst, dass es eine Arbeitswelt ohne Homeoffice in Zukunft nicht mehr geben wird. Für die Verwaltungen hat sich somit auch ein Gelegenheitsfenster geöffnet, um mobiles Arbeiten als Teil ihrer DNA festzuschreiben und so an Attraktivität im Kontext der (Nachwuchs-)Rekrutierung zu gewinnen. Im Zuge der Roundtable-Reihe tauschten die Vertreter:innen der Verwaltungen ihre Erfahrungen zur Ausgestaltung der (hybriden) Zusammenarbeit aus und gaben Einblicke in verwaltungsinterne Diskussionen zum Umgang mit den Thema Homeoffice. Eine wichtige Erkenntnis der Diskussionsreihe: eine erfolgreiche Arbeitskultur kann nur gemeinsam mit den Beschäftigten gestaltet werden. Starre Vorgaben der Führungskräfte werden sonst nur zu Spannungen führen.
Laden Sie hier das Diskussionspapier: Zwischen Präsenzkultur und Homeoffice als PDF herunter:
